| | F. Ciências Sociais Aplicadas - 1. Gestão e Administração - 8. Organizações e Alternativas Organizacionais | | | EVOLUÇÃO E INFLUÊNCIA DA UTILIZAÇÃO DO ORÇAMENTO NAS ORGANIZAÇÕES | | | Ronnye Oliveira Souza 1 (autor) ronnyesouza@yahoo.com.br | | Carlos Roberto Ferrari 2 (orientador) crferrari@yahoo.com.br |
| | 1. Graduando do Departamento de Administração Pública, Universidade Estadual Paulista - UNESP | | 2. Prof. Dr. do Departamento de Administração Pública, Universidade Estadual Paulista - UNESP |
| | INTRODUÇÃO:
O orçamento é um instrumento de administração que auxilia a planejar e controlar as atividades em uma organização de uma maneira formal e sistematizada. Neste sentido é importante analisar os impactos que a utilização de um sistema orçamentário podem causar nas mais diversas variáveis organizacionais, tais como: o grau de participação dos indivíduos no processo de elaboração do orçamento, do tipo de planejamento empreendido, da estrutura organizacional da organização e do seu grau de descentralização, na tentativa de identificá-los e mensurar formas para corrigir ou aprimorar a organização. Estes fatores, entre outros, influenciam a implantação e a boa utilização de um sistema orçamentário. Este instrumento pode fornecer direções e instruções para a execução de planos, enquanto o seu acompanhamento induz ao controle, permitindo uma comparação das realizações da organização ao que havia sido planejado anteriormente. A utilização de um sistema orçamentário visa aumentar o grau de eficiência e a otimização dos recursos da organização e, através da pesquisa seria interessante aprofundar algumas questões, entre as quais, se existem particularidades na utilização do orçamento e órgãos públicos, também, se há diferenças entre a iniciativa privada e o setor público e o que as pode ocasionar e de que forma o orçamento pode proporcionar uma maior integração nas organizações. | | METODOLOGIA:
Este trabalho pautou-se em uma pesquisa bibliográfica. Para viabilizar esta pesquisa foram utilizados diversos estudos, artigos de periódicos e livros que abordam o uso do orçamento nas organizações, tornando possível uma construção teórica sobre o tema buscando identificar e analisar as principais influências, tanto positivas quanto negativas, as quais ocorrem na organização após a implantação de um sistema orçamentário e evidenciar a importância em se avaliar periodicamente o desempenho orçamentário nas organizações, um aspecto atual e fundamental na utilização de um sistema orçamentário e a influência das principais variáveis organizacionais decorrentes do uso do orçamento. | | RESULTADOS:
Esta pesquisa visou analisar as principais influências que a utilização do orçamento em uma organização podem causar, especialmente com relação à participação dos indivíduos no planejamento, controle e avaliação dos orçamentos, a qual deve ser a maior possível em todos os momentos de forma contínua e sistemática; o planejamento orçamentário, que envolve a utilização e a preparação dos orçamentos de acordo com objetivos globais e de longo prazo da organização, um plano de atividades em longo prazo desenvolvido em termos gerais, um plano de resultados em curto prazo detalhado de acordo com diferentes níveis relevantes de responsabilidade; a descentralização administrativa, implicando em uma redução do envolvimento dos altos administradores com as operações diárias através da delegação de poderes e de autoridade que se refletem nos orçamentos das diferentes unidades operacionais; a integração, já que a boa utilização de um sistema orçamentário aumenta a coordenação entre todos os setores da organização permitindo maior coesão entre as áreas e; a estrutura organizacional, pois devido ao custo de implantação, esta técnica não pode ser utilizada com a mesma intensidade e complexidade por empresas de todos os tamanhos, ou seja, nem todos as empresas contam com os recursos necessários para contratar pessoal especializado em supervisão de orçamentos e desviar tempo do pessoal de linha para planejar e elaborar orçamentos. | | CONCLUSÕES:
Esta pesquisa visou analisar as principais influências que a utilização do orçamento em uma organização podem causar, especialmente com relação à participação dos indivíduos, o planejamento, a descentralização administrativa, a integração e a estrutura organizacional, Foi possível aferir com este estudo que há a necessidade que as organizações, as quais utilizem técnicas orçamentárias, se preocupem mais do que acontece atualmente com a avaliação dos resultados obtidos com a utilização do orçamento em um dado período, visando a sua continuidade e constante aperfeiçoamento, para que o seu uso não sirva apenas como um instrumento operacional e formal, portanto, desviando-se da real vantagem de sua existência nas organizações, que seria a de contribuir na melhoria das relações organizacionais. Foi abordada a importância em se avaliar periodicamente o desempenho orçamentário obtido, com vistas a aumentar a eficiência e a eficácia da organização, através de um sistema orçamentário contínuo e em constante aperfeiçoamento. Após isto, pode-se concluir que o orçamento, ao ser bem utilizado, cuidadosamente elaborado, planejado e implantado, sendo adaptado à realidade organizacional existente é um fator fundamental e decisivo para a melhoria efetiva das relações organizacionais auxiliando decisivamente no aumento da produtividade e da sua eficiência e eficácia. | | | | | Trabalho de Iniciação Científica | | | Palavras-chave: Orçamento; Sistema Orçamentário; Orçamento Público. |
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Anais da 56ª Reunião Anual da SBPC - Cuiabá, MT - Julho/2004 |