Um dos resultados obtidos junto às informações básicas dos registros de dissertações e teses, refere-se à constatação de que quase todos os registros indicam a Área e Grande Área do conhecimento a qual se vinculam os trabalhos. Referente ao item correio eletrônico, uma das primeiras informações apresentada pelos registros do BTC Resumos, constata-se que a grande maioria dos cadastros não disponibilizam o e-mail do autor do trabalho, fato que, a depender das circunstâncias, pode dificultar a localização e consulta de uma dada tese/dissertação. Há, também, registros que não indicam a área de concentração ou linha de pesquisa do trabalho, enquanto outros não apresentam o nome do orientador. Quanto ao aspecto formal dos resumos, observa-se grande disparidade no que tange a extensão dos textos inseridos no campo “resumo”, ora extremamente curtos, ora extensos em demasia, como, por exemplo, um caso de um resumo pequeníssimo de apenas 27 palavras e outro, demasiadamente extenso, com 2.022 palavras. Constata-se, também, a existência de alguns registros cujos resumos são interrompidos repentinamente sem finalizar a comunicação com leitor, e outros que, simplesmente, não constam resumo algum. Ademais, observa-se uma série de incorreções relativas à linguagem escrita, tais como erros de grafia, de digitação, de concordância e mesmo ausência total de acentuação.

Diante dos resultados alcançados e considerando que o papel atribuído a um banco de dados é facilitar a busca de informações e diminuir tempo e custos para sua recuperação, bem como fornecer informações claras e completas, é possível concluir que a ausência de cuidado com o aspecto formal das informações dificulta o adequado entendimento de seu conteúdo, haja vista forma e conteúdo constituírem-se em aspectos complementares e interdisciplinares, e não serem excludentes. Ademais, ao considerar que o Banco de Teses CAPES Resumos constitui-se em uma fonte de pesquisa ímpar em sua modalidade, entende-se que a inconsistência do aspecto formal de seus registros compromete, de certo modo, a qualidade das informações por ele veiculadas. É preciso, ainda, marcar que a comunicação truncada presente em alguns registros, seja nos resumos, seja nas informações básicas fornecidas, pode dificultar ao usuário, pesquisador/leitor, decidir com convicção sobre a conveniência ou não de se consultar um dado trabalho na íntegra, o que pode representar um empecilho na recuperação de informações úteis à pesquisa de Pós-graduação em desenvolvimento. As autoras avaliam que as Instituições de Ensino Superior e seus respectivos Programas de Pós-Graduação devem zelar por essas informações. Por outro lado, há necessidade de que a CAPES estabeleça a condição mínima para que sejam publicados os resumos de dissertações e teses.