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REALIZAÇÃO
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Alocação da data do pôster

O inscrito com resumo aceito para apresentação na Sessão de Pôsteres poderá escolher a data da apresentação, por meio do Módulo dos inscritos, conforme normas:

1) A escolha da data de apresentação do pôster poderá ser feita pelo "Módulo dos Inscritos" do autor que submeteu o resumo.

2) Cada pôster deverá ser alocado e apresentado em apenas 1 (um) dos dias do evento (exceto o domingo, 22/7). Portanto a apresentação poderá ser agendada entre os dias 23/7 (segunda-feira) e 27/7 (sexta-feira).

3) O horário da Sessão de Pôsteres será das 13h00 às 15h00 horas.

4) DOCUMENTAÇÃO DA PRESENÇA - ATENÇÃO:
No horário da sessão (13 às 15h) é obrigatória a presença de pelo menos um dos autores, ou co-autores ou orientadores do trabalho junto ao pôster. É livre a presença de mais de um dos membros do trabalho.

É PROIBIDA a exposição e apresentação do pôster por terceiros (não autores).

IMPORTANTE:

- Durante a sessão de pôster a monitoria da SBPC passará em cada pôster para fazer a identificação do autor presente e será solicitada a apresentação de DOCUMENTO original com foto (carteira de identidade, carteira de estudante, crachá institucional ou similar). Não será aceito documento autenticado, de terceiros ou danificado.

- Apenas mediante a identificação do autor presente a apresentação do pôster será reconhecida e o resumo poderá ser publicado.

ATENÇÃO
: O monitor estará identificado com colete amarelo e ele ficará no setor designado pela SBPC. Não é necessário o autor se reportar ao monitor pois ele passará em cada pôster no momento do trajeto estabelecido pela SBPC. Os autores devem estar atentos e com seu documento em local facilitado para mostrar ao monitor que registrará sua presença. A SBPC não se responsabilizará por documentos extraviados - guarde seu documento em local seguro antes e depois do registro de presença.

- Após o reconhecimento do autor este deverá ficar presente na sessão até o horário final (15h). Os autores que retirarem o pôster antes do término da sessão e sairem do local, não terão o resumo publicado, mesmo que o reconhecimento de presença tenha sido feito antes - a coordenação do evento será acionada e o registro de ausência cancelará a presença registrada.

- Durante a sessão de pôsteres o autor deverá ficar atento à passagem do monitor e ao público (que poderá fazer perguntas à medida do interesse), o que requer a presença do autor junto ao pôster, mas também é um momento para que os autores façam sua integração com os demais autores de trabalhos próximos, para a troca de experiências.

5) Atestado - Em atenção à perguntas frequentes, informamos:
- O atestado de apresentação do pôster NÃO será entregue em papel nem durante a sessão. Conforme normas de submissão de resumos, este atestado será eletrônico e "online".

- O próprio autor responsável pela submissão do resumo é responsável por consultar o atestado online, gravar uma cópia e enviar/disponibilizar aos demais membros de seu trabalho (autores, co-autores, orientadores).

- Este atestado não terá carga horária.

- Consulte o prazo e local de disponibilização deste atestado nas Normas de submissão de resumos.

Atenção
: No atestado de apresentação do pôster NÃO será destacado o autor que apresentou o pôster - o atestado listará todos os autores, co-autores e orientadores descritos no resumo (no campo nome).

Obs
: Os nomes de autores ou orientadores que foram cadastrados no resumo no campo "Instituição" NÃO constarão no atestado, pois apenas são considerados os nomes que foram cadastrados no campo "Nome dos autores".

6) ALOCAÇÃO DA DATA
- A SBPC distribuirá as vagas para alocação dos pôsteres pelos autores, de acordo com a quantidade de trabalhos por área e subárea do conhecimento aceitos.

- Acesse o Módulo dos Inscritos e escolha a data.

- Quando um dia estiver LOTADO, será informado na tela e o autor precisará escolher outra data.

- A alteração da escolha da data também pode ser feita pelo Módulo dos Inscritos.

-
Antes de confirmar a data escolhida é necessário assinalar na tela do Módulo a "declaração" de que está de acordo com estas normas.

ATENÇÃO
: A SBPC não se responsabilizará pela escolha errada da data feita pelo autor ou pelo seu comparecimento no dia errado da apresentação. Portanto, mesmo após a escolha da data consulte a programação que será divulgada no site em meados de junho.

7) Autor com dois trabalhos
O autor com dois pôsteres para apresentação deverá escolher dias diferentes para a exposição.
Excepcionalmente se os trabalhos forem da mesma área do conhecimento poderão ser alocados para o mesmo dia e o autor poderá ficar 1 hora em cada pôster se forem alocados para espaços diferentes.
Após a alocação, poderá escrever para eventos@sbpcnet.org.br e solicitar o posicionamento dos pôsteres lado a lado ou próximos. A organização do evento verificará a possibilidade de atender ao pedido.

8) Prazo de alocação do pôster
Os autores terão o período de 18 a 30 de maio para escolher a data.
Os que não escolherem a data serão programados pela SBPC.
Prorrogado até 4 de junho.

Para fazer a alocação da data em seu Módulo de inscrição é necessário que seu "link" de internet esteja estável, para não correr o risco de escolher a data e a informação não ser processada.
Após sua escolha, acesse novamente o Módulo dos inscritos e confira se a data está marcada.

Portanto, lembramos o quanto é importante conferir a data de apresentação no livro da programação em meados de junho.


9) Casos omissos serão analisados pela organização do evento.

10) Serão divulgados futuramente, entre outras informações: o local da exposição e a partir de qual horário que o pôster poderá ser fixado para exposição ao público sem a presença do autor.

11) Autores cujo resumo encontra-se em análise poderão escolher a data à medida que o resumo for aceito (se for o caso).

 

 

 

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