O inscrito com resumo submetido e aceito para apresentação na Sessão de Pôsteres poderá marcar a data da apresentação de acordo com as vagas disponíveis, que serão distribuídas pela SBPC de acordo com a quantidade de trabalhos por área e subárea do conhecimento. A opção poderá ser feita após a carta de resposta com o aceite (se for o caso) já estiver disponível no Módulo dos inscritos e a partir da disponibilização de vagas pela SBPC.

Cada pôster deverá ser alocado e apresentado em apenas 1 (um) dos dias do evento (exceto o domingo, 21/7). Portanto a apresentação poderá ser agendada entre os dias 22/7 (segunda-feira) e 26/7 (sexta-feira), das 13h00 às 15h00.

Procedimentos:

1) Se o resumo obteve o parecer de "aceite" (após análise) ou a confirmação para apresentação (na JNIC), com a carta de resposta já disponível no Módulo dos Inscritos: 
a) Acesse o Módulo dos Inscritos. 
b) Assinale a Declaração onde afirmará que está ciente destas normas.
c) Marque a data disponível.

Obs: É necessário que seu "link" de internet esteja estável, para não correr o risco de marcar a data e a informação não ser processada. Após sua opção, acesse novamente o Módulo dos inscritos e confira se a data está marcada.

2) Se a data que o autor-apresentador desejar estiver "LOTADA" as opções são:
a) Consulte mais tarde ou no dia seguinte à sua consulta, pois até meados de maio e à medida do aceite dos resumos poderão surgir novas vagas.
b) Marque a data disponível, pois há limites da quantidade de trabalhos por área do conhecimento e vagas.

3) A possibilidade de alteração da data já marcada poderá ser visualizada e feita (se houver vaga) no Módulo dos Inscritos.

4) ATENÇÃO: A SBPC não se responsabilizará pela opção errada da data feita pelo autor ou pelo seu comparecimento no dia errado da apresentação. Sugestão: após escolher a data clique "sair" de seu módulo de inscrição e acesse novamente o Módulo dos Inscritos e confira a data agendada.
A SBPC registrará o IP da máquina em que agendou data, horário e outros dados, pois não será aceita apresentação fora da data programada.
Também é importante que os autores confiram a programação geral da Sessão de Pôsteres que será divulgada em junho para conferirem sua programação.

5) O autor-apresentador com dois pôsteres para apresentação deverá marcar dias diferentes para a exposição. Excepcionalmente se os trabalhos forem da mesma área do conhecimento poderão ser alocados para o mesmo dia e o autor poderá ficar 1 hora em cada pôster.

6) Prazo de alocação do pôster: após o aceite do resumo (se for o caso) e até 19/05. Os que não marcarem a data serão programados pela SBPC.

7) Casos omissos serão analisados pela organização do evento.